อัปเกรดรายงานผลงานการปฏิบัติงานด้วยเทคนิค AI Prompt Engineer

มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา โดยกองบริหารงานบุคคล ได้จัดโครงการพัฒนาทักษะ AI สำหรับบุคลากรสายสนับสนุน เพื่อเสริมสร้างความรู้และทักษะในการประยุกต์ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในการจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานและการประเมินผลการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยกำหนดจัดอบรม ณ ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อให้บุคลากรสามารถนำเทคโนโลยี AI มาใช้เป็นเครื่องมือสนับสนุนการปฏิบัติงานและพัฒนาคุณภาพของรายงานให้มีความครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นระบบมากขึ้น [1883 | PDF]

สาระสำคัญที่ได้รับจากการอบรมประกอบด้วย ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการใช้งานผู้ช่วย AI อาทิ ChatGPT, Gemini และ Copilot หลักการเขียนคำสั่งหรือ Prompt ที่มีประสิทธิภาพ โดยเน้นองค์ประกอบสำคัญ ได้แก่ บทบาท บริบท คำสั่ง และรูปแบบผลลัพธ์ รวมถึงการปรับปรุงคำสั่งเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตรงตามความต้องการ นอกจากนี้ยังได้เรียนรู้การใช้ AI ในการวิเคราะห์สมรรถนะตามตำแหน่งงาน การค้นหาและแนะนำหลักสูตรพัฒนาศักยภาพที่เหมาะสม ตลอดจนการจัดทำร่างรายงานผลการปฏิบัติงานและรายงานผลการอบรมอย่างเป็นระบบ อีกทั้งได้รับความรู้เกี่ยวกับเทคนิคการสรุปผลงานโดยใช้หลัก STAR Method เพื่อแสดงผลการดำเนินงานให้เห็นผลสัมฤทธิ์อย่างชัดเจน รวมถึงแนวทางการนำข้อมูลจากเอกสาร ตารางงาน หรือภาพกิจกรรม มาสรุปและเรียบเรียงด้วย AI และการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนนำไปใช้ในแบบประเมินผลการปฏิบัติงาน [1883 | PDF]

การเข้าร่วมกิจกรรมครั้งนี้ก่อให้เกิดประโยชน์ต่อการปฏิบัติงาน โดยช่วยเพิ่มทักษะในการใช้ AI เป็นเครื่องมือสนับสนุนการจัดทำรายงาน การสรุปผลการดำเนินงาน และการประเมินผลการปฏิบัติงานให้มีความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น สามารถนำความรู้ด้านการออกแบบ Prompt ไปประยุกต์ใช้ในการค้นคว้าข้อมูล วิเคราะห์งาน และจัดทำเอกสารราชการได้อย่างเหมาะสม อีกทั้งช่วยยกระดับคุณภาพการนำเสนอผลงานให้สะท้อนผลสัมฤทธิ์ของงานอย่างชัดเจน พร้อมทั้งตระหนักถึงความสำคัญของการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและการปรับภาษาให้เหมาะสมก่อนนำไปใช้งานจริง ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อการพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานและการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรในระยะยาว