ต้อนรับคณะศึกษาดูงานจาก มช. ร่วมแลกเปลี่ยนแนวทางการพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ RMUTL E-Office

วันที่ 31 กรกฎาคม 2568 ผู้ช่วยศาสตราจารย์สมเกียรติ วงษ์พานิช รองอธิการบดีฝ่ายบริหาร มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา ให้การต้อนรับ นายพิบูลย์ ญาติมิตรหนุน ผู้อำนวยการกองกลาง มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ พร้อมคณะบุคลากร ในโอกาสเข้าร่วมหารือและศึกษาดูงานด้านการจัดการงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ณ ห้องประชุมลีลาวดี อาคารสำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา

ในการนี้ ผู้บริหารและบุคลากรสำนักงานอธิการบดี มทร.ล้านนา นำโดย นายทินภัทร อุปราสิทธิ์ ผู้ช่วยอธิการบดี และ พันจ่าอากาศเอก อำนาจ ใจคำฟู ผู้อำนวยการกองกลาง พร้อมด้วยบุคลากรกองกลาง และบุคลากร งานพัฒนาระบบสารสนเทศ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารเทศร่วมให้ข้อมูล แนะนำแนวทางการดำเนินงาน และแลกเปลี่ยนประสบการณ์เกี่ยวกับการพัฒนาและการใช้ระบบ RMUTL E-Office ซึ่งเป็นระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่พัฒนาขึ้นโดยมหาวิทยาลัย เพื่อสนับสนุนการทำงานแบบไร้เอกสาร (Paperless) และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการเอกสารราชการภายในหน่วยงาน

ระบบ RMUTL E-Office เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้การดำเนินงานด้านสารบรรณภายในมหาวิทยาลัยมีความสะดวก รวดเร็ว และโปร่งใส โดยมีฟังก์ชันการใช้งานที่หลากหลาย อาทิ การลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือ การมอบหมายงานแบบรายบุคคล การจัดการเอกสารเวียนภายใน และการติดตามสถานะเอกสารอย่างเป็นระบบ นอกจากนี้ ยังมีการเชื่อมต่อระบบการแจ้งเตือนผ่าน Line Notify เพื่อให้ผู้ใช้งานได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีหนังสือใหม่เข้าสู่ระบบ ช่วยให้สามารถตอบสนองต่อภารกิจได้อย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

การจัดกิจกรรมในครั้งนี้นับเป็นอีกหนึ่งโอกาสสำคัญในการแลกเปลี่ยนองค์ความรู้ระหว่างมหาวิทยาลัย ทั้งในด้านการบริหารจัดการและการพัฒนาระบบดิจิทัล เพื่อยกระดับการให้บริการทางด้านงานสารบรรณให้มีความทันสมัยและตอบโจทย์การทำงานในยุคดิจิทัลอย่างแท้จริง