การเข้าร่วมกิจกรรมโครงการพัฒนาทักษะ AI สำหรับบุคากรสายสนับสนุน

บันทึกกิจกรรมการเข้าร่วมอบรม

ตามที่มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา โดยกองบริหารงานบุคคล ได้จัดโครงการพัฒนาทักษะ AI สำหรับบุคลากรสายสนับสนุน หัวข้อ“อัปเกรดการเขียนรายงานผลการปฏิบัติงานด้วยเทคนิค AI Prompt Engineer” เพื่อส่งเสริมความรู้และทักษะการประยุกต์ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในการจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงาน การวิเคราะห์ข้อมูล และการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรสายสนับสนุน ตลอดจนเพิ่มประสิทธิภาพและคุณภาพการดำเนินงานของหน่วยงาน ผู้เข้าร่วมอบรมได้ศึกษาแนวคิดและฝึกปฏิบัติการใช้งานเครื่องมือ AI เพื่อสนับสนุนการทำงานด้านเอกสารและการรายงานผลอย่างเป็นระบบ [1883 | PDF]

สาระสำคัญที่ได้รับจากการอบรมประกอบด้วย ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการใช้งาน AI และหลักการเขียนคำสั่ง (Prompt) ที่มีประสิทธิภาพ โดยเรียนรู้โครงสร้างคำสั่งที่เหมาะสมเพื่อให้ AI สามารถสร้างผลลัพธ์ตรงตามความต้องการ ตลอดจนการประยุกต์ใช้ AI ในการวิเคราะห์สมรรถนะตามตำแหน่งงาน การแนะนำแนวทางพัฒนาตนเอง และการจัดทำร่างรายงานผลการปฏิบัติงาน นอกจากนี้ยังได้รับความรู้เกี่ยวกับเทคนิคการสรุปและเรียบเรียงผลงานให้มีความชัดเจน โดยใช้แนวคิด STAR Method (Situation, Task, Action, Result) เพื่อสะท้อนผลสำเร็จของงานอย่างเป็นรูปธรรม รวมถึงการนำข้อมูลจากเอกสาร ตารางงาน หรือข้อมูลกิจกรรมมาประมวลผลและสรุปสาระสำคัญด้วย AI อย่างเป็นระบบ อีกทั้งได้ตระหนักถึงความสำคัญของการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Fact-checking) และการปรับแก้ภาษาให้เหมาะสมก่อนนำไปใช้งานจริง [1883 | PDF]

การเข้าร่วมกิจกรรมครั้งนี้ก่อให้เกิดประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานอย่างชัดเจน โดยสามารถนำความรู้ไปประยุกต์ใช้ในการจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงาน รายงานผลการอบรม และเอกสารสรุปผลต่าง ๆ ให้มีความถูกต้อง รวดเร็ว และมีคุณภาพมากยิ่งขึ้น ช่วยลดระยะเวลาในการเรียบเรียงข้อมูลและจัดทำเอกสาร พร้อมทั้งเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารผลการดำเนินงานให้มีความชัดเจนและเป็นระบบ นอกจากนี้ยังสามารถนำเทคนิคการเขียน Prompt และการใช้ AI เป็นผู้ช่วยในการวิเคราะห์ สรุป และจัดโครงสร้างข้อมูลไปประยุกต์ใช้กับภารกิจอื่นของหน่วยงาน อันจะส่งผลให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพสูงขึ้นและสนับสนุนการพัฒนางานอย่างต่อเนื่อง