บันทึกกิจกรรมการเข้าร่วมโครงการพัฒนาทักษะ AI สำหรับบุคลากรสายสนับสนุน

บันทึกกิจกรรมการเข้าร่วมโครงการพัฒนาทักษะ AI สำหรับบุคลากรสายสนับสนุน

ข้าพเจ้าได้เข้าร่วมโครงการพัฒนาทักษะ AI สำหรับบุคลากรสายสนับสนุน หัวข้อ**“อัปเกรดการเขียนรายงานผลการปฏิบัติงานด้วยเทคนิค AI Prompt Engineer”** ซึ่งจัดโดยกองบริหารงานบุคคล มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา ณ ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาความรู้และทักษะการประยุกต์ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในการจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงาน การวิเคราะห์สมรรถนะ การวางแผนพัฒนาบุคลากร และการจัดทำเอกสารประเมินผลการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

สาระสำคัญที่ได้รับจากการอบรมประกอบด้วยการเรียนรู้พื้นฐานการใช้งาน AI และหลักการเขียนคำสั่ง (Prompt) อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเน้นโครงสร้างคำสั่งที่ประกอบด้วยบทบาท บริบท คำสั่ง และรูปแบบผลลัพธ์ รวมถึงการปรับปรุงคำสั่งเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ตรงตามความต้องการ ผู้เข้าร่วมได้ฝึกปฏิบัติการใช้ AI เป็นเครื่องมือช่วยวิเคราะห์สมรรถนะตามตำแหน่งงาน แนะนำหลักสูตรพัฒนาตนเอง และจัดทำร่างรายงานผลการปฏิบัติงาน นอกจากนี้ยังได้เรียนรู้เทคนิคการสรุปผลงานให้สะท้อนผลสัมฤทธิ์ของงาน โดยประยุกต์ใช้แนวคิด STAR Method (Situation, Task, Action, Result) เพื่อเปลี่ยนข้อมูลการปฏิบัติงานประจำให้เป็นผลงานเชิงประจักษ์ที่สามารถนำเสนอได้อย่างเป็นระบบ รวมทั้งได้ตระหนักถึงความสำคัญของการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและการปรับปรุงภาษาที่ AI สร้างขึ้นให้มีความเหมาะสมก่อนนำไปใช้งานจริง

จากการเข้าร่วมกิจกรรมครั้งนี้ ทำให้ได้รับความรู้และทักษะในการประยุกต์ใช้ AI เป็นเครื่องมือสนับสนุนการปฏิบัติงานด้านเอกสารและการจัดทำรายงาน ช่วยลดระยะเวลาในการรวบรวม วิเคราะห์ และเรียบเรียงข้อมูล เพิ่มความถูกต้องและความเป็นระบบของการนำเสนอผลงาน ตลอดจนสามารถนำความรู้ไปประยุกต์ใช้ในการจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงาน การสรุปผลการประชุม การจัดทำแผนพัฒนารายบุคคล (IDP) และการจัดเตรียมข้อมูลประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่งผลต่อการพัฒนาคุณภาพงานและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของหน่วยงานโดยรวม

จากภาพประกอบกิจกรรมยังสะท้อนถึงการมุ่งเน้นการใช้ AI เป็นผู้ช่วยอัจฉริยะในการวางแผนงาน การจัดทำรายงาน และการพัฒนาคุณภาพผลงาน โดยมีการฝึกปฏิบัติจริงและการประยุกต์ใช้ AI ในการสรุปรายงานผลการฝึกอบรมและการจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานอย่างเป็นรูปธรรม ซึ่งช่วยเสริมสร้างความพร้อมของบุคลากรในการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้สนับสนุนการปฏิบัติงานในยุคปัจจุบันได้อย่างเหมาะสม.