เพื่อมอบหมายภารกิจและกำหนดแนวทางการปฏิบัติงานแก่คณะกรรมการและผู้รับผิดชอบในแต่ละฝ่าย การดำเนินงานการแข่งขันกีฬามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา ครั้งที่ 41 "กาสะลองเกมส์" ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ และบรรลุตามวัตถุประสงค์ของการจัดการแข่งขันได้มีการประชุมคณะกรรมการและผู้ที่เกี่ยวข้องเพื่อชี้แจงกรอบการดำเนินงาน กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ และแนวทางการประสานงานของแต่ละฝ่าย