การเข้าร่วมโครงการพัฒนาทักษะ AI สำหรับบุคลากรสายสนับสนุน หัวข้อ“อัปเกรดรายงานผลงานการปฏิบัติงานด้วยเทคนิค AI Prompt Engineer” เป็นการอบรมเชิงปฏิบัติการ ระยะเวลา 1 วัน จำนวน 6 ชั่วโมง ณ ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาทักษะการใช้ AI เป็นเครื่องมือช่วยวิเคราะห์ เรียบเรียง และจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงาน ตลอดจนเพิ่มประสิทธิภาพและคุณภาพของผลงาน โดยเปิดโอกาสให้บุคลากรฝึกปฏิบัติจากข้อมูลการทำงานจริงของตนเอง
สาระสำคัญของการอบรมประกอบด้วย การทำความรู้จักเครื่องมือ AI เช่น ChatGPT, Gemini และ Copilot การเรียนรู้โครงสร้างคำสั่งที่มีประสิทธิภาพตามองค์ประกอบ 4 ส่วน ได้แก่ บทบาท บริบท คำสั่ง และรูปแบบผลลัพธ์ รวมถึงการปรับแต่งคำสั่งเพื่อให้ได้คำตอบตรงตามความต้องการ นอกจากนี้ ยังได้ฝึกใช้ AI วิเคราะห์สมรรถนะตามตำแหน่งงาน แนะนำหลักสูตรที่เหมาะสม สร้างร่างรายงานผลการปฏิบัติงาน และจัดทำรายงานผลการอบรม ตลอดจนเรียนรู้การนำเทคนิค STAR Method ซึ่งประกอบด้วย Situation, Task, Action และ Result มาใช้เปลี่ยนข้อมูลงานประจำให้เป็นผลงานเชิงประจักษ์ โดยนำข้อมูลดิบ เช่น หนังสือราชการ ตารางงาน และภาพถ่ายกิจกรรม มาให้ AI ช่วยสรุปและเรียบเรียงอย่างเป็นระบบ ทั้งนี้ ได้เรียนรู้การนำข้อความไปจัดวางในแบบฟอร์มประเมินของมหาวิทยาลัย ควบคู่กับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและการปรับภาษาให้เป็นธรรมชาติ