โครงการพัฒนาทักษะ AI สำหรับบุคลากรสายสนับสนุน หัวข้อ “อัปเกรดการเขียนรายงานผลการปฏิบัติงานด้วยเทคนิค AI Prompt Engineer” จัดขึ้นเพื่อส่งเสริมให้บุคลากรมีความรู้และทักษะในการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในการสนับสนุนการปฏิบัติงานด้านเอกสาร การจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงาน และการประเมินผลการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยการอบรมประกอบด้วยการบรรยายและฝึกปฏิบัติการใช้งาน AI ตลอดระยะเวลา 6 ชั่วโมง
จากการเข้าร่วมกิจกรรม ได้รับความรู้เกี่ยวกับการใช้งานผู้ช่วย AI เช่น ChatGPT, Gemini และ Copilot หลักการเขียนคำสั่ง (Prompt) ที่มีประสิทธิภาพ การปรับปรุงคำสั่งเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามความต้องการ รวมถึงการประยุกต์ใช้ AI ในการวิเคราะห์สมรรถนะตามตำแหน่งงาน การจัดทำร่างรายงานผลการปฏิบัติงาน การสรุปผลงานด้วยเทคนิค STAR Method และการเรียบเรียงข้อมูลจากเอกสาร ตารางงาน หรือภาพถ่ายกิจกรรมให้เป็นรายงานที่มีความชัดเจนและเป็นระบบ ตลอดจนเรียนรู้แนวทาง
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและการปรับภาษาให้มีความเหมาะสมก่อนนำไปใช้งานจริง
ความรู้และทักษะที่ได้รับสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการจัดทำรายงานผลการดำเนินงาน การสรุปผลการปฏิบัติงาน และการจัดทำเอกสารประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลดระยะเวลาในการจัดทำเอกสาร เพิ่มความถูกต้องและความเป็นระบบของข้อมูล รวมทั้งสนับสนุนการนำเทคโนโลยี AI มาใช้เป็นเครื่องมือในการปฏิบัติงานด้านบริหารทั่วไปและงานสนับสนุนอย่างเหมาะสม ส่งผลให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพและเกิดประโยชน์ต่อหน่วยงานมากยิ่งขึ้น