Activity
นิภารัตน์ อิสสระ
โครงการพัฒนาทักษะ AI สำหรับบุคลากรสายสนับสนุน หัวข้อ"อัปเกรดการเขียนรายงานผลงานการปฏิบัติงานด้วยเทคนิค AI Prompt Engineer”
นิภารัตน์ อิสสระ
13 ส.ค. 2569
จำนวนผู้เข้าชม 13
โครงการพัฒนาทักษะ AI สำหรับบุคลากรสายสนับสนุน หัวข้อ"อัปเกรดรายงานผลงานการปฏิบัติงานด้วยเทคนิค AI Prompt Engineer”จัดโดยกองบริหารงานบุคคล มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา ณ ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาความรู้และทักษะการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในการปฏิบัติงานของบุคลากรสายสนับสนุน โดยมุ่งเน้นการใช้ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงาน การวิเคราะห์สมรรถนะตามตำแหน่งงาน และการจัดทำแบบประเมินผลการปฏิบัติงานให้มีความครบถ้วนถูกต้องและเป็นระบบ ทั้งนี้ ผู้เข้าร่วมได้รับความรู้เกี่ยวกับพื้นฐานการใช้งาน AI และหลักการเขียนคำสั่ง (Prompt Engineering) ที่มีประสิทธิภาพ การกำหนดบทบาท บริบท คำสั่ง และรูปแบบผลลัพธ์ที่เหมาะสม รวมถึงการใช้ AI เป็นเครื่องมือช่วยวิเคราะห์สมรรถนะ ค้นหาแนวทางพัฒนาตนเอง และจัดทำร่างรายงานผลการปฏิบัติงาน ตลอดจนเรียนรู้เทคนิคการสรุปผลงานด้วยแนวคิด STAR Method (Situation, Task, Action, Result) เพื่อสะท้อนผลสัมฤทธิ์ของงานอย่างเป็นรูปธรรม
จากการเข้าร่วมกิจกรรมดังกล่าว ทำให้ได้รับองค์ความรู้และแนวทางในการใช้ AI เพื่อสนับสนุนการทำงานด้านเอกสารและการรายงานผลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น สามารถนำความรู้ด้านการเขียน Prompt มาประยุกต์ใช้ในการรวบรวม วิเคราะห์ และเรียบเรียงข้อมูลจากเอกสาร ตารางงาน หรือกิจกรรมต่าง ๆ ให้เป็นรายงานที่มีความชัดเจน กระชับ และเป็นระบบ อีกทั้งสามารถใช้ AI ช่วยจัดเตรียมข้อมูลประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงานและการพัฒนาบุคลากรได้อย่างรวดเร็ว โดยยังคงคำนึงถึงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและการปรับแก้ภาษาให้เหมาะสมก่อนนำไปใช้งานจริง ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน ลดระยะเวลาในการจัดทำเอกสาร และยกระดับคุณภาพของรายงานให้สามารถสะท้อนผลการดำเนินงานและผลสำเร็จของงานได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น
ผลการดำเนินงาน
จากการเข้าร่วมโครงการอบรมดังกล่าว ได้นำความรู้เกี่ยวกับการเขียนคำสั่ง (Prompt) และการใช้ AI มาประยุกต์ใช้กับงานด้านการเงินและบัญชี โดยใช้เป็นเครื่องมือช่วยรวบรวม วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลทางการเงินจากเอกสาร หลักฐานการเบิกจ่าย รายงานงบประมาณ และข้อมูลประกอบการดำเนินงานต่าง ๆ ให้มีความถูกต้องและเป็นระบบมากยิ่งขึ้น รวมทั้งสามารถช่วยร่างสรุปรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณ รายงานผลการดำเนินงานตามแผนงาน/โครงการ และเอกสารประกอบการประชุมได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ตลอดจนสามารถนำหลักการจัดทำ Prompt ที่เหมาะสมมาใช้ในการค้นหาและจัดระเบียบข้อมูลที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงานได้อย่างตรงประเด็น
นอกจากนี้ ยังสามารถนำแนวทางการสรุปผลการปฏิบัติงานด้วยเทคนิค STAR Method มาประยุกต์ใช้ในการจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานและการประเมินผลการปฏิบัติงานรายบุคคล โดยช่วยถ่ายทอดผลสัมฤทธิ์ของภารกิจด้านการเงินและบัญชีให้มีความชัดเจน เป็นรูปธรรม และสะท้อนคุณค่าของงานได้ดียิ่งขึ้น อีกทั้งทำให้ตระหนักถึงความสำคัญของการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและการกลั่นกรองเนื้อหาที่ได้จาก AI ก่อนนำไปใช้งานจริง ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน ลดระยะเวลาในการจัดทำเอกสารทางการเงินและบัญชี และสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานให้เป็นไปอย่างถูกต้อง โปร่งใส และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
นอกจากนี้ ยังสามารถนำแนวทางการสรุปผลการปฏิบัติงานด้วยเทคนิค STAR Method มาประยุกต์ใช้ในการจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานและการประเมินผลการปฏิบัติงานรายบุคคล โดยช่วยถ่ายทอดผลสัมฤทธิ์ของภารกิจด้านการเงินและบัญชีให้มีความชัดเจน เป็นรูปธรรม และสะท้อนคุณค่าของงานได้ดียิ่งขึ้น อีกทั้งทำให้ตระหนักถึงความสำคัญของการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและการกลั่นกรองเนื้อหาที่ได้จาก AI ก่อนนำไปใช้งานจริง ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน ลดระยะเวลาในการจัดทำเอกสารทางการเงินและบัญชี และสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานให้เป็นไปอย่างถูกต้อง โปร่งใส และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
Gallery
Share
