ช่วยเขียนเรื่องการจัดประชุมสำหรับใช้ในรายงานผลการปฏิบัติงานให้หน่อย

หัวข้อ “อัปเกรดการเขียนรายงานผลการปฏิบัติงานด้วยเทคนิค AI Prompt Engineer”

ตามโครงการพัฒนาทักษะ AI สำหรับบุคลากรสายสนับสนุน มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา ได้จัดอบรมเชิงปฏิบัติการหัวข้อ “อัปเกรดการเขียนรายงานผลการปฏิบัติงานด้วยเทคนิค AI Prompt Engineer” เพื่อพัฒนาความรู้และทักษะการประยุกต์ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในการจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานของบุคลากรสายสนับสนุน โดยเน้นการใช้งานเครื่องมือ AI เช่น ChatGPT, Gemini และ Copilot เพื่อช่วยการวิเคราะห์ข้อมูล การสรุปสาระสำคัญ และการเรียบเรียงรายงานให้มีความถูกต้อง ชัดเจน และสอดคล้องกับหลักเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของมหาวิทยาลัย [1883 | PDF]

สาระสำคัญที่ได้รับจากการอบรมประกอบด้วย ความรู้พื้นฐานด้าน Prompt Engineering และหลักการเขียนคำสั่งที่มีประสิทธิภาพ โดยใช้โครงสร้างคำสั่งที่ประกอบด้วยบทบาท บริบท คำสั่ง และรูปแบบผลลัพธ์ รวมถึงการฝึกปฏิบัติการสั่งงาน AI และการปรับแต่งคำสั่งเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ตรงตามความต้องการ นอกจากนี้ยังได้รับความรู้เกี่ยวกับการนำ AI มาใช้วิเคราะห์สมรรถนะตามตำแหน่งงาน การค้นหาและแนะนำหลักสูตรพัฒนาตนเองที่เหมาะสม การจัดทำร่างรายงานผลการปฏิบัติงาน และการเรียบเรียงรายงานผลการอบรมอย่างเป็นระบบ ตลอดจนเทคนิคการสรุปผลงานโดยใช้แนวคิด STAR Method (Situation, Task, Action, Result) เพื่อแสดงผลสัมฤทธิ์ของการปฏิบัติงานอย่างเป็นรูปธรรม รวมทั้งหลักการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Fact-checking) และการปรับภาษาในรายงานให้มีความเหมาะสมและเป็นธรรมชาติ [1883 | PDF]

จากการเข้าร่วมกิจกรรมดังกล่าว ทำให้ได้รับแนวทางในการใช้ AI เป็นเครื่องมือสนับสนุนการปฏิบัติงานด้านเอกสารและการจัดทำรายงาน ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการรวบรวม วิเคราะห์ และเรียบเรียงข้อมูล ลดระยะเวลาในการจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงาน รวมทั้งสามารถนำเทคนิคการเขียน Prompt ไปประยุกต์ใช้ในการจัดทำเอกสารราชการ การสรุปข้อมูลการประชุม การจัดทำรายงานผลการดำเนินงาน และการเตรียมข้อมูลประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ทั้งยังช่วยยกระดับคุณภาพของรายงานให้มีความครบถ้วน ชัดเจน และสามารถสื่อสารผลการดำเนินงานได้อย่างเป็นระบบ ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานและการพัฒนาศักยภาพของบุคลากรในหน่วยงานต่อไป [1883 | PDF]

อ้างอิงภาพประกอบกิจกรรม: แผ่นประชาสัมพันธ์โครงการพัฒนาทักษะ AI สำหรับบุคลากรสายสนับสนุน เรื่อง “การอัปเกรดการเขียนรายงานผลการปฏิบัติงานด้วยเทคนิค AI Prompt Engineer” ซึ่งมุ่งเน้นการพัฒนาทักษะ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และยกระดับคุณภาพผลงานด้วยการประยุกต์ใช้ AI ในการปฏิบัติงาน.