โครงการอบรม การเขียนรายงานผลการปฏิบัติงานด้วยเทคนิค AI Prompt Engineer

โครงการพัฒนาทักษะ AI สำหรับบุคลากรสายสนับสนุน จัดขึ้นโดยกองบริหารงานบุคคล มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา เพื่อส่งเสริมและพัฒนาศักยภาพบุคลากรให้สามารถประยุกต์ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในการปฏิบัติงานด้านการจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงาน การสรุปผลงาน และการประเมินผลการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการอบรมเชิงปฏิบัติการดังกล่าวมุ่งเน้นให้ผู้เข้าร่วมมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับหลักการเขียนคำสั่ง (Prompt Engineering) และสามารถนำเครื่องมือ AI มาช่วยสนับสนุนการจัดการข้อมูลและพัฒนาคุณภาพเอกสารทางราชการได้อย่างเหมาะสม

สาระสำคัญที่ได้รับจากการอบรมประกอบด้วย ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับผู้ช่วย AI และหลักการเขียนคำสั่งที่มีประสิทธิภาพ โดยเรียนรู้โครงสร้างของ Prompt ที่เหมาะสมในด้านบทบาท บริบท คำสั่ง และรูปแบบผลลัพธ์ รวมถึงการปรับปรุงคำสั่งเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตรงตามความต้องการ ตลอดจนการประยุกต์ใช้ AI ในการวิเคราะห์สมรรถนะตามตำแหน่งงาน การค้นหาและแนะนำหลักสูตรพัฒนาศักยภาพที่สอดคล้องกับภารกิจงาน การสร้างร่างรายงานผลการปฏิบัติงานและรายงานผลการอบรม นอกจากนี้ยังได้รับความรู้เกี่ยวกับการนำ AI มาช่วยสรุปผลงานจากข้อมูลดิบ เช่น เอกสาร ตารางงาน หรือข้อมูลกิจกรรม ให้เป็นผลงานเชิงประจักษ์ตามแนวทาง STAR Method (Situation, Task, Action, Result) เพื่อสะท้อนผลสัมฤทธิ์ของงานได้อย่างชัดเจนและเป็นระบบ รวมถึงแนวทางการนำข้อมูลที่ AI ช่วยจัดทำไปใช้ประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงาน พร้อมทั้งการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและการปรับแก้ภาษาให้เหมาะสมก่อนนำไปใช้งานจริง

การเข้าร่วมกิจกรรมครั้งนี้ก่อให้เกิดประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานอย่างมีนัยสำคัญ โดยสามารถนำความรู้ด้าน Prompt Engineering และการใช้ AI มาประยุกต์ใช้ในการจัดทำรายงาน สรุปผลการดำเนินงาน และเตรียมข้อมูลประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ช่วยลดระยะเวลาในการเรียบเรียงเอกสาร เพิ่มความครบถ้วนและความเป็นระบบของเนื้อหา ตลอดจนสนับสนุนการนำเสนอผลงานและผลสัมฤทธิ์ของงานให้มีความชัดเจนมากยิ่งขึ้น อันจะส่งผลต่อการพัฒนาคุณภาพการปฏิบัติงานและการพัฒนาศักยภาพบุคลากรให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงด้านเทคโนโลยีดิจิทัลในปัจจุบันได้อย่างเหมาะสมและมีประสิทธิผลต่อไป.