รู้หรือไม่? Microsoft Word ก็หาผลรวมในตารางได้ ไม่ต้องใช้ Excel!

หลายคนอาจไม่รู้ว่า Microsoft Word สามารถคำนวณผลรวมตัวเลขในตารางได้ทันที ด้วยคำสั่ง Formula โดยไม่ต้องเปิด Excel หรือใช้เครื่องคิดเลขให้เสียเวลา เหมาะสำหรับการจัดทำรายงาน สรุปงบประมาณ และเอกสารสำนักงานต่าง ๆ

5 ขั้นตอนง่าย ๆ ทำตามได้ทันที

1. คลิกช่องที่ต้องการแสดงผลรวม

เลือกเซลล์ว่างใต้คอลัมน์ตัวเลขที่ต้องการคำนวณ

2. เปิดเมนูสูตร ไปที่ เค้าโครงตาราง (Table Layout) → สูตร (Formula)

หรือใช้คีย์ลัด กด Ctrl + F9 จะปรากฏ { }

3. ใส่สูตรหาผลรวม

พิมพ์ =SUM(ABOVE) เพื่อรวมตัวเลขทั้งหมดที่อยู่ด้านบนของเซลล์ผลลัพธ์

หากใช้คีย์ลัดให้พิมพ์สูตรใน { } ซึ่งจะอยู่ในรูปแบบ ดังนี้ {=SUM(ABOVE)}

4. กด F9 เพื่อแสดงผลรวม

Word จะคำนวณและแสดงผลลัพธ์ในช่องที่เลือกทันที

5. อัปเดตผลรวมเมื่อแก้ไขตัวเลข

คลิกผลรวมแล้วกด F9 เพื่อคำนวณใหม่ (Mac ใช้ Fn + F9 หากจำเป็น)

เคล็ดลับเพิ่มเติม: หากต้องการรวมตัวเลขในแนวนอน ให้ใช้ =SUM(LEFT) เพื่อรวมค่าที่อยู่ทางซ้ายของเซลล์

ข้อควรรู้: สูตรใน Word ไม่ได้อัปเดตผลลัพธ์ทันทีทุกครั้งที่แก้ไขข้อมูล ควรกด F9 และตรวจสอบยอดรวมก่อนนำเอกสารไปใช้งาน โดย Word เวอร์ชันเว็บยังไม่รองรับการเพิ่มสูตรใหม่ ต้องใช้โปรแกรม Word บนคอมพิวเตอร์

แหล่งข้อมูล: Microsoft Support — การหาผลรวมในตาราง Word