ระบบ CAYIN คือ ระบบการจัดการเนื้อหาดิจิทัล (Digital Signage) สำหรับแสดงสื่อประชาสัมพันธ์ผ่านจอภาพ โดยสามารถควบคุมและตั้งเวลาแสดงผลจากระยะไกล
การเผยแพร่สื่อประชาสัมพันธ์ผ่านทางจอประชาสัมพันธ์ภายในหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา (มทร.ล้านนา) ด้วยระบบ CAYIN สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1 เตรียมสื่อประชาสัมพันธ์ เช่น ภาพ, วิดีโอ, หรือไฟล์สื่อดิจิทัลอื่น ๆ
ขั้นตอนที่ 2 เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเมนู LIBRARY เพื่อทำการ Upload ไฟล์สื่อฯ ที่ต้องการแสดงบนหน้าจอประชาสัมพันธ์
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเมนู PLAYBACK > กด Edit ใน Playlist ที่ต้องการเพิ่มสื่อฯ
ขั้นตอนที่ 5 เลือกรูปแบบสื่อฯ ที่ต้องการให้แสดงผลบนหน้าจอประชาสัมพันธ์
ขั้นตอนที่ 6 เลือก Edit Playlist เพื่อทำการเพิ่มสื่อฯ ลงใน Playlist
ขั้นตอนที่ 7 เลือกสื่อฯ ที่ทำการอัปโหลดไว้ในหน้า LIBRARY > กด ลูกศรตรงกลาง > กด เครื่องหมายถูก
ขั้นตอนที่ 8 ตั้งเวลาในการแสดงผลสื่อฯ ในช่อง Duration > กดเครื่องหมายถูก
ขั้นตอนที่ 9 เลือก Save and play เพื่อทำการบันทึกสื่อฯ และแสดงผลบนหน้าจอประชาสัมพันธ์ หรือ เลือก Save เพื่อบันทึกสื่อฯ