Copy นำไปใช้งานได้ทันที!! 50 Prompt AI สำหรับคนทำงาน Microsoft 365
พร้อม Copy ไปใช้ ลดเวลาทำงาน และไม่ต้องเริ่มคิดจากศูนย์
หลายคนใช้ AI ด้วยคำสั่งสั้น ๆ เช่น
“ช่วยทำรายงานให้หน่อย” หรือ “ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลนี้”
AI อาจตอบได้ครับ…แต่คำตอบอาจยังไม่ตรงกับงานที่เราต้องการ
ขอขอบคุณอาจารย์บ๊อบที่ได้รวบรวม 50 Prompt สำหรับคนทำงาน แบ่งเป็น Excel, Power BI, Power Apps, Power Automate และงานเอกสาร/การสื่อสาร
เพียงเปลี่ยนข้อความใน [วงเล็บ] ให้เป็นข้อมูลของเรา ก็สามารถนำไปใช้งานได้ทันที
──────────────
หมวดที่ 1: Excel
1. ช่วยเขียนสูตร Excel เพื่อ [สิ่งที่ต้องการคำนวณ] โดยข้อมูลอยู่ใน [ระบุคอลัมน์/เซลล์] ใช้ Excel เวอร์ชัน [เวอร์ชัน] พร้อมอธิบายหลักการทำงานของสูตรทีละส่วน
2. ช่วยตรวจสอบสูตร Excel ต่อไปนี้ว่าผิดตรงไหน [วางสูตร] พร้อมแก้ไขสูตรและอธิบายสาเหตุของ Error ด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย
3. จากตารางที่แนบมา ช่วยแนะนำวิธีจัดโครงสร้างข้อมูลให้เหมาะกับ PivotTable, Power Query และ Dashboard พร้อมระบุคอลัมน์ที่ควรเพิ่ม ลบ หรือปรับรูปแบบ
4. ช่วยสร้างสูตร XLOOKUP เพื่อค้นหา [ข้อมูลที่ต้องการ] ด้วยเงื่อนไข [ระบุเงื่อนไข] หากไม่พบข้อมูลให้แสดง [ข้อความ]
5. ช่วยสร้างสูตร SUMIFS เพื่อหายอดรวมตามเงื่อนไข [เงื่อนไขที่ 1], [เงื่อนไขที่ 2] และ [เงื่อนไขที่ 3] พร้อมยกตัวอย่างโครงสร้างตาราง
6. ช่วยแนะนำวิธีทำรายงานแบบ Dynamic ที่ผู้ใช้เลือก [เดือน/แผนก/สินค้า] แล้วข้อมูลเปลี่ยนอัตโนมัติ โดยใช้ฟังก์ชัน Excel 365
7. ช่วยแปลงขั้นตอนการทำงาน Excel ต่อไปนี้ให้เป็น Power Query [อธิบายขั้นตอน] พร้อมเรียงลำดับ Applied Steps ที่ควรใช้
8. ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลที่แนบมา หาแนวโน้ม ความผิดปกติ และประเด็นที่ควรติดตาม โดยสรุปเป็น 5 Insight สำหรับผู้บริหาร
9. ช่วยออกแบบ Excel Dashboard สำหรับ [หน่วยงาน/กระบวนการ] โดยกำหนด KPI, กราฟ, Slicer และรูปแบบการจัดวางในหน้าเดียว
10. ช่วยปรับสูตร Excel ต่อไปนี้ให้สั้น อ่านง่าย และคำนวณเร็วขึ้น [วางสูตร] โดยพิจารณาใช้ LET, XLOOKUP หรือ Dynamic Array
──────────────
หมวดที่ 2: Power BI
1. ช่วยออกแบบ Data Model สำหรับระบบ [ชื่อระบบ] จากตารางต่อไปนี้ [รายชื่อตารางและคอลัมน์] โดยแยก Fact และ Dimension พร้อมระบุ Relationship
2. ช่วยเขียน DAX Measure เพื่อคำนวณ [สิ่งที่ต้องการ] จากตาราง [ชื่อตาราง] และอธิบาย Filter Context ที่เกิดขึ้น
3. ช่วยตรวจสอบ DAX ต่อไปนี้ [วางสูตร] ว่าทำไมผลลัพธ์จึงผิด พร้อมเสนอสูตรที่ถูกต้องและอธิบายทีละขั้นตอน
4. ช่วยสร้าง Measure เปรียบเทียบยอด [Sales/Cost/Quantity] ระหว่างปีปัจจุบันกับปีก่อน พร้อมคำนวณผลต่างและเปอร์เซ็นต์การเติบโต
5. ช่วยแนะนำ KPI ที่ควรมีใน Dashboard ของฝ่าย [ชื่อฝ่าย] โดยแบ่งเป็น KPI ภาพรวม KPI ประสิทธิภาพ และ KPI ที่ต้องเฝ้าระวัง
6. ช่วยออกแบบ Power BI Dashboard ขนาด 16:9 สำหรับ [วัตถุประสงค์] ระบุชื่อ Visual, ตำแหน่ง, KPI Card, Slicer และสีที่เหมาะสม
7. ช่วยวิเคราะห์ว่า Visual ใดเหมาะกับข้อมูล [อธิบายข้อมูล] พร้อมอธิบายว่าเหตุใดจึงควรใช้ Visual นั้น และไม่ควรใช้ Visual ใด
8. ช่วยสร้างตารางวันที่ด้วย DAX ตั้งแต่วันที่ต่ำสุดถึงวันที่สูงสุดใน [ชื่อตาราง].[ชื่อคอลัมน์วันที่] พร้อมเพิ่ม Year, Quarter, Month และ YearMonth
9. ช่วยวิเคราะห์สาเหตุที่ Power BI Report ทำงานช้า โดยดูจาก [อธิบาย Data Model/DAX/จำนวนข้อมูล] และเรียงลำดับวิธีแก้ไขตามผลกระทบ
10. จากข้อมูลและ Dashboard ที่แนบมา ช่วยสรุป 5 Business Insights, 3 ความเสี่ยง และ 3 แนวทางดำเนินการสำหรับผู้บริหาร
──────────────
หมวดที่ 3: Power Apps
1. ช่วยออกแบบ Power Apps สำหรับกระบวนการ [ชื่อกระบวนการ] โดยกำหนดผู้ใช้งาน หน้าจอหลัก ข้อมูลที่ต้องบันทึก และลำดับการทำงาน
2. ช่วยออกแบบโครงสร้าง SharePoint List สำหรับแอป [ชื่อแอป] ระบุชื่อคอลัมน์ ชนิดข้อมูล และตัวอย่างข้อมูลในแต่ละคอลัมน์
3. ช่วยเขียนสูตร Power Fx สำหรับปุ่มบันทึกข้อมูลจาก [ชื่อ Control] ลงใน [ชื่อ Data Source] พร้อมตรวจสอบช่องที่จำเป็นก่อนบันทึก
4. ช่วยตรวจสอบสูตร Power Apps ต่อไปนี้ [วางสูตร] อธิบายสาเหตุของ Error และเขียนสูตรใหม่ที่พร้อมนำไปใช้
5. ช่วยสร้างสูตร Filter สำหรับ Gallery ให้ค้นหาได้จาก [ช่องค้นหา] และกรองตาม [สถานะ/แผนก/วันที่] พร้อมรองรับกรณีที่ผู้ใช้ไม่เลือกตัวกรอง
6. ช่วยสร้างสูตรกำหนดสีของรายการใน Gallery ตามสถานะ [ระบุสถานะและสี] และเปลี่ยนสีเมื่อผู้ใช้เลือกรายการ
7. ช่วยออกแบบระบบสิทธิ์ใน Power Apps สำหรับ [Admin/Manager/User] โดยระบุว่าแต่ละบทบาทมองเห็นและแก้ไขข้อมูลใดได้บ้าง
8. ช่วยสร้างสูตร Patch เพื่อเพิ่มและแก้ไขข้อมูลใน [ชื่อ Data Source] โดยรองรับ Text, Number, Date, Choice และ Person Column
9. ช่วยออกแบบ UX/UI ของ Power Apps สำหรับ [ชื่อแอป] ให้ใช้งานง่ายบน [Desktop/Tablet/Mobile] พร้อมแนะนำ Theme และองค์ประกอบแต่ละหน้า
10. ช่วยจัดทำ Test Case สำหรับ Power Apps [ชื่อแอป] ครอบคลุมการเพิ่ม แก้ไข ลบ ค้นหา อนุมัติ และการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้งาน
──────────────
หมวดที่ 4: Power Automate
1. ช่วยออกแบบ Power Automate Flow สำหรับกระบวนการ [อธิบายกระบวนการ] โดยระบุ Trigger, Action, Condition และผลลัพธ์ในแต่ละขั้นตอน
2. เมื่อมีการเพิ่มข้อมูลใน SharePoint List [ชื่อ List] ให้ส่งอีเมลแจ้ง [ผู้รับ] ช่วยอธิบายขั้นตอนสร้าง Flow และ Dynamic Content ที่ต้องใช้
3. ช่วยออกแบบ Approval Flow สำหรับ [ประเภทคำขอ] จำนวน [จำนวน] ระดับ พร้อมกำหนดเงื่อนไขอนุมัติ ปฏิเสธ และส่งกลับแก้ไข
4. ช่วยเขียน Expression ใน Power Automate เพื่อ [สิ่งที่ต้องการ] จากค่า [ชื่อ Dynamic Content] พร้อมอธิบายรูปแบบข้อมูล Input และ Output
5. ช่วยแก้ไข Error ใน Power Automate ต่อไปนี้ [วางข้อความ Error/รายละเอียด Flow] โดยวิเคราะห์สาเหตุและเสนอวิธีตรวจสอบทีละขั้นตอน
6. ช่วยสร้างเงื่อนไขแจ้งเตือนรายการที่ครบกำหนดภายใน [จำนวน] วัน จาก SharePoint List พร้อมป้องกันการส่งอีเมลซ้ำ
7. ช่วยออกแบบ Flow อ่านไฟล์ Excel จาก [OneDrive/SharePoint] แล้วเพิ่มหรืออัปเดตข้อมูลใน SharePoint List โดยตรวจสอบข้อมูลซ้ำจาก [คีย์]
8. ช่วยสร้างอีเมล HTML สำหรับแจ้ง [หัวข้อ] โดยแสดงข้อมูลเป็นตาราง มีหัวตาราง สี และปุ่มลิงก์ไปยังรายการต้นฉบับ
9. ช่วยออกแบบ Error Handling ใน Power Automate ด้วย Scope, Configure run after และการบันทึก Error Log พร้อมส่งแจ้งเตือนผู้ดูแลระบบ
10. ช่วยตรวจสอบ Flow ต่อไปนี้ว่ามีความเสี่ยงเรื่อง Infinite Loop, ข้อมูลซ้ำ หรือใช้ API มากเกินไปหรือไม่ [อธิบาย Flow] พร้อมเสนอแนวทางปรับปรุง
──────────────
หมวดที่ 5: Word, PowerPoint, Outlook และ Teams
1. ช่วยร่างอีเมลเรื่อง [หัวข้อ] ถึง [ผู้รับ] โดยมีวัตถุประสงค์ [วัตถุประสงค์] ใช้น้ำเสียงสุภาพ เป็นมืออาชีพ และกระชับ
2. ช่วยปรับข้อความอีเมลต่อไปนี้ให้สุภาพ อ่านง่าย และไม่แข็งจนเกินไป [วางข้อความ] โดยคงรายละเอียดสำคัญทั้งหมดไว้
3. ช่วยสรุปข้อความหรือเอกสารต่อไปนี้ [วางเนื้อหา] เป็นหัวข้อสำคัญ สิ่งที่ต้องดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลา
4. ช่วยสร้าง Agenda การประชุมเรื่อง [หัวข้อ] ระยะเวลา [จำนวน] นาที โดยระบุวัตถุประสงค์ หัวข้อ ผู้รับผิดชอบ และเวลาของแต่ละช่วง
5. จากบันทึกการประชุมต่อไปนี้ [วางบันทึก] ช่วยสร้าง Minutes of Meeting พร้อมสรุป Decision, Action Item, Owner และ Due Date
6. ช่วยสร้างโครงร่าง PowerPoint จำนวน [จำนวน] สไลด์ เรื่อง [หัวข้อ] สำหรับผู้ฟัง [กลุ่มเป้าหมาย] โดยระบุหัวข้อและสาระสำคัญของแต่ละสไลด์
7. ช่วยปรับเนื้อหาต่อไปนี้ให้เหมาะกับ Presentation โดยลดข้อความยาวให้เป็น Bullet ที่กระชับ และเสนอภาพหรือ Diagram ประกอบแต่ละสไลด์
8. ช่วยร่าง Proposal สำหรับโครงการ [ชื่อโครงการ] ประกอบด้วย Background, Objective, Scope, Process, Deliverables, Timeline และ Expected Benefits
9. ช่วยสร้างประกาศใน Microsoft Teams เรื่อง [หัวข้อ] โดยระบุรายละเอียด [รายละเอียด] สิ่งที่ต้องดำเนินการ และวันครบกำหนด ด้วยภาษาที่อ่านง่าย
10. ช่วยสร้าง To-do List จากข้อความต่อไปนี้ [วางข้อความ/อีเมล/บันทึกประชุม] โดยจัดลำดับความสำคัญ ระบุผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา และขั้นตอนถัดไป
──────────────
เคล็ดลับ Prompt ที่ดีควรมีอย่างน้อย 5 ส่วน
1. บอกให้ AI รู้ว่าต้องทำอะไร
2. ให้ข้อมูลและบริบทที่เพียงพอ
3. ระบุเงื่อนไขหรือข้อจำกัด
4. บอกกลุ่มผู้ใช้งานหรือผู้อ่าน
5. กำหนดรูปแบบคำตอบที่ต้องการ
อย่าเพียงสั่ง AI ว่า “ช่วยทำให้หน่อย”
แต่ควรทำให้ AI เข้าใจว่า
“ทำอะไร — ทำให้ใคร — ใช้ข้อมูลอะไร — มีเงื่อนไขอย่างไร — และต้องการผลลัพธ์แบบไหน”
AI ไม่ได้ทำให้งานดีขึ้นเพียงเพราะเราเริ่มใช้งาน
แต่จะทำให้งานดีขึ้น เมื่อเรารู้จักตั้งคำถามและตรวจสอบคำตอบอย่างถูกต้อง
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
(4)
Share
