งานพัฒนานักศึกษา กองพัฒนานักศึกษา ได้ดำเนินการจัดเตรียมวัสดุ อุปกรณ์ และสถานที่สำหรับการประดิษฐ์ดอกชบาทิพย์เป็นที่เรียบร้อย โดยมีการรวบรวมและตรวจสอบความพร้อมของวัสดุอุปกรณ์ที่จำเป็น อาทิ กระดาษสำหรับประดิษฐ์ดอกไม้ ลวด เทปพันก้าน กาว กรรไกร และอุปกรณ์ช่างที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งได้จัดเตรียมโต๊ะปฏิบัติงาน เก้าอี้ และระบบไฟฟ้าสำหรับอำนวยความสะดวกแก่ผู้เข้าร่วมกิจกรรมนอกจากนี้ ได้มีการมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบให้แก่บุคลากรที่เกี่ยวข้องในการจัดเตรียมวัสดุอุปกรณ์ การจัดสถานที่ การอำนวยความสะดวก และการควบคุมคุณภาพชิ้นงาน ทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีระบบและมีประสิทธิภาพ