บันทึกกิจกรรมการเข้าร่วมโครงการพัฒนาทักษะ AI สำหรับบุคลากรสายสนับสนุน เรื่อง “การอัปเกรดการเขียนรายงานผลการปฏิบัติงานด้วยเทคนิค AI Prompt Engineer”

ตามที่ได้เข้าร่วมโครงการพัฒนาทักษะ AI สำหรับบุคลากรสายสนับสนุน ในหัวข้อ “การอัปเกรดการเขียนรายงานผลการปฏิบัติงานด้วยเทคนิค AI Prompt Engineer” มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาความรู้และทักษะการประยุกต์ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในการจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงาน การจัดทำแผนพัฒนาตนเอง (Individual Development Plan: IDP) และการเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของบุคลากร โดยมุ่งเน้นให้ผู้เข้าร่วมสามารถใช้ AI เป็นเครื่องมือช่วยสนับสนุนการทำงานได้อย่างเหมาะสม รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

สาระสำคัญที่ได้รับจากการเข้าร่วมกิจกรรม ประกอบด้วยความรู้เกี่ยวกับเทคนิค AI Prompt Engineer เพื่อการสื่อสารคำสั่งกับระบบ AI ให้สามารถสร้างผลลัพธ์ที่ตรงตามความต้องการ โดยมีการเรียนรู้วิธีลดความยุ่งยากในการจัดทำแผนพัฒนาตนเอง (IDP) ให้เป็นเรื่องที่เข้าใจและดำเนินการได้ง่ายขึ้น รวมทั้งมีการฝึกปฏิบัติจริง (Workshop) ในการจัดทำแผน IDP สำหรับปีงบประมาณถัดไป นอกจากนี้ยังได้เรียนรู้การใช้ AI ในการสรุปและเรียบเรียงรายงานผลการฝึกอบรมหรือผลการปฏิบัติงาน เพื่อให้สามารถจัดทำรายงานเสนอผู้บังคับบัญชาได้อย่างรวดเร็วและเป็นระบบ โดยมุ่งเน้นการพัฒนาทักษะ การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และการสร้างผลงานที่มีคุณภาพ

การเข้าร่วมกิจกรรมดังกล่าวก่อให้เกิดประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานอย่างชัดเจน โดยสามารถนำความรู้ด้านการออกแบบคำสั่ง (Prompt) ไปประยุกต์ใช้ในการจัดทำรายงาน สรุปข้อมูล และจัดทำเอกสารต่าง ๆ ให้มีความครบถ้วน ถูกต้อง และใช้เวลาน้อยลง อีกทั้งสามารถนำ AI มาเป็นผู้ช่วยในการวางแผนการพัฒนาตนเอง การรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล รวมถึงการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานให้มีความชัดเจนและเป็นระบบมากยิ่งขึ้น ส่งผลให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพสูงขึ้น ลดขั้นตอนการทำงาน และสนับสนุนการพัฒนาคุณภาพงานของหน่วยงานได้อย่างเหมาะสม.