ตามที่กองบริหารงานบุคคล มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา ได้จัดโครงการพัฒนาทักษะ AI สำหรับบุคลากรสายสนับสนุน หัวข้อ“อัปเกรดการเขียนรายงานผลการปฏิบัติงานด้วยเทคนิค AI Prompt Engineer” โดยกำหนดจัดอบรม ณ ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อพัฒนาความรู้และทักษะการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในการสนับสนุนการปฏิบัติงานของบุคลากรสายสนับสนุน ทั้งด้านการสื่อสารกับ AI การจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงาน และการนำ AI มาใช้เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน ภาพประชาสัมพันธ์โครงการแสดงเนื้อหาที่มุ่งเน้นการพัฒนาทักษะ AI เพื่อยกระดับการเขียนรายงานผลการปฏิบัติงานด้วยเทคนิค Prompt Engineer และการใช้ AI เป็นผู้ช่วยอัจฉริยะในการทำงาน
จากการเข้าร่วมกิจกรรม ได้รับความรู้เกี่ยวกับหลักการใช้งานเครื่องมือ AI เช่น ChatGPT, Gemini และ Copilot การเขียนคำสั่ง (Prompt) ที่มีประสิทธิภาพตามแนวคิด Role, Context, Task และ Output รวมถึงการปรับปรุงคำสั่งเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตรงตามวัตถุประสงค์ นอกจากนี้ยังได้เรียนรู้การนำ AI มาช่วยวิเคราะห์ข้อมูลด้านสมรรถนะ การแนะนำหลักสูตรพัฒนาตนเอง การจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงาน การสรุปข้อมูลจากเอกสาร ตารางงาน และภาพถ่ายกิจกรรม ตลอดจนเทคนิคการสรุปผลงานด้วยแนวทาง STAR Method (Situation, Task, Action, Result) เพื่อสะท้อนผลสัมฤทธิ์ของงานได้อย่างเป็นระบบและชัดเจน
ผลการดำเนินงาน
ความรู้และทักษะที่ได้รับสามารถนำมาประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานด้านบริหารงานทั่วไปและงานธุรการได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะการจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงาน การสรุปผลการประชุม การจัดทำบันทึกกิจกรรม และการเรียบเรียงข้อมูลเพื่อใช้ประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงาน ทั้งยังช่วยลดระยะเวลาในการจัดทำเอกสาร เพิ่มความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูล ตลอดจนยกระดับคุณภาพของผลงานให้มีความชัดเจน เป็นระบบ และสอดคล้องกับแนวทางการพัฒนาประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของมหาวิทยาลัยมากยิ่งขึ้น
Share
