เข้าร่วมโครงการพัฒนาทักษะ AI สำหรับบุคลากรสายสนับสนุน เรื่อง “การอัปเกรดการเขียนรายงานผลการปฏิบัติงานด้วยเทคนิค AI Prompt Engineer”

สาระสำคัญที่ได้รับจากการอบรมประกอบด้วย ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับ AI และการเขียนคำสั่ง (Prompt) เพื่อสื่อสารกับเครื่องมือ AI เช่น ChatGPT, Gemini และ Copilot ให้สามารถสร้างผลลัพธ์ได้ตรงตามความต้องการ โดยผู้เข้าอบรมได้เรียนรู้หลักการออกแบบ Prompt ที่มีประสิทธิภาพ การกำหนดบทบาท วัตถุประสงค์ และรูปแบบผลลัพธ์ รวมถึงการปรับปรุงคำสั่งเพื่อเพิ่มคุณภาพของคำตอบ นอกจากนี้ยังมีการฝึกปฏิบัติการใช้ AI วิเคราะห์สมรรถนะตามตำแหน่งงานและจัดทำแผนพัฒนารายบุคคล (IDP) ตลอดจนการประยุกต์ใช้ AI ในการจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงาน การสรุปข้อมูลจากเอกสารหรือกิจกรรมต่าง ๆ ให้เป็นภาษาทางการ และการเขียนผลงานเชิงประจักษ์ตามแนวทาง STAR (Situation, Task, Action, Result) เพื่อใช้ประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงาน อีกทั้งได้รับความรู้เกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Fact-checking) และการปรับปรุงเนื้อหาให้มีความสมบูรณ์และน่าเชื่อถือก่อนนำไปใช้งานจริง

ประโยชน์และการนำไปใช้ในการปฏิบัติงาน คือ สามารถนำเทคนิคการเขียน Prompt และเครื่องมือ AI มาประยุกต์ใช้ในการจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงาน สรุปผลกิจกรรม จัดทำแผนพัฒนาตนเอง และเรียบเรียงข้อมูลต่าง ๆ ให้มีความเป็นระบบและรวดเร็วยิ่งขึ้น ช่วยลดระยะเวลาในการจัดทำเอกสาร เพิ่มความถูกต้องและความครบถ้วนของเนื้อหา รวมทั้งสนับสนุนการจัดทำข้อมูลประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ อันจะส่งผลให้การปฏิบัติงานมีคุณภาพมากขึ้น สอดคล้องกับการพัฒนาศักยภาพบุคลากรและการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาปรับใช้ในการดำเนินงานของมหาวิทยาลัยอย่างเหมาะสมและเกิดประโยชน์สูงสุด.