การอบรมเชิงปฏิบัติการ “อัปเกรดการเขียนรายงานผลการปฏิบัติงานด้วยเทคนิค AI Prompt Engineer”

การอบรมครอบคลุมการทำความรู้จักผู้ช่วย AI เช่น ChatGPT, Gemini และ Copilot รวมถึงโครงสร้างคำสั่งที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งประกอบด้วยบทบาท บริบท คำสั่ง และรูปแบบผลลัพธ์ ผู้เข้าร่วมได้ฝึกทดลองเขียน Prompt และปรับแต่งคำตอบให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการใช้งาน นอกจากนี้ ยังได้ฝึกใช้ AI วิเคราะห์สมรรถนะตามตำแหน่งงาน แนะนำหลักสูตรอบรมที่เหมาะสม และจัดทำร่างรายงานผลการปฏิบัติงานของตนเอง

ช่วงบ่ายเน้นเทคนิคการสรุปผลงานเพื่อการประเมิน โดยฝึกนำงานประจำมานำเสนอเป็นผลงานเชิงประจักษ์ด้วยเทคนิค STAR Method ประกอบด้วย Situation, Task, Action และ Result รวมทั้งฝึกนำข้อมูลดิบ เช่น หนังสือ ตารางงาน และภาพถ่ายกิจกรรม มาให้ AI ช่วยสรุปและเรียบเรียงเป็นข้อความที่เหมาะสมกับแบบรายงาน ทั้งนี้ การอบรมยังเน้นข้อควรระวังด้านการตรวจสอบข้อเท็จจริง การปรับภาษาให้เป็นธรรมชาติ และการนำข้อความไปจัดวางในแบบฟอร์มประเมินของมหาวิทยาลัย

ประโยชน์และการนำไปใช้ในการปฏิบัติงาน

การอบรมช่วยเพิ่มทักษะการใช้ AI เป็นเครื่องมือสนับสนุนการปฏิบัติงาน โดยเฉพาะการวิเคราะห์ข้อมูล การสรุปสาระสำคัญ และการเรียบเรียงรายงานผลการปฏิบัติงานให้มีโครงสร้างชัดเจน บุคลากรสามารถนำความรู้เกี่ยวกับการเขียน Prompt และเทคนิค STAR Method มาประยุกต์ใช้กับการจัดทำบันทึกกิจกรรม รายงานผลการดำเนินงาน และเอกสารประกอบการประเมินของหน่วยงานได้ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลและข้อความที่สร้างด้วย AI ยังคงต้องผ่านการตรวจสอบความถูกต้องและปรับแก้ให้เหมาะสมก่อนนำไปใช้จริง

โดยสรุป การเข้าร่วมกิจกรรมครั้งนี้ทำให้ได้รับองค์ความรู้ด้านการใช้ AI เพื่อช่วยจัดการและสื่อสารข้อมูลผลการปฏิบัติงานอย่างเป็นระบบ ก่อให้เกิดประโยชน์ต่อการจัดทำเอกสารของสถาบันวิจัยและพัฒนา โดยช่วยส่งเสริมให้การสรุปผลงานมีความกระชับ ชัดเจน และสะท้อนข้อมูลจากการปฏิบัติงานได้เหมาะสมมากยิ่งขึ้น โดยยังคงยึดหลักการตรวจสอบข้อเท็จจริงและการใช้วิจารณญาณของผู้ปฏิบัติงานเป็นสำคัญ