การเพิ่ม/ลบเอกสารใน Adobe Acrobat สำหรับงานข่าวประชาสัมพันธ์ มทร.ล้านนา

ในงานข่าวประชาสัมพันธ์ของกองประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัย การใช้ไฟล์ PDF เป็นเอกสารประกอบข่าวถือว่าเป็นสิ่งสำคัญ เพราะไฟล์ PDF ให้ความน่าเชื่อถือ รูปแบบคงที่ และเปิดอ่านได้ง่ายทั้งในคอมและบนอุปกรณ์พกพา

การใช้ Adobe Acrobat ช่วยให้เราสามารถ เพิ่มหน้าเอกสาร, ลบหน้าเอกสาร หรือแม้แต่ เพิ่ม/ลบข้อความและรูปภาพ ภายในไฟล์ PDF ได้อย่างมืออาชีพ ซึ่งมีประโยชน์มากในกรณีที่ต้องการปรับแก้เอกสารก่อนเผยแพร่ เช่น ใส่โลโก้มหาวิทยาลัย, เพิ่มภาพกิจกรรม, หรือลบหน้าที่ไม่ต้องการออก

บทความนี้จะอธิบายทั้งภาพรวมและขั้นตอนอย่างละเอียด พร้อมตัวอย่างคลิปเพื่อให้ทีมงานใช้เป็นคู่มือได้ทันที

ตัวอย่างคลิปแนะนำ (ภาษาไทย)

เพื่อให้เห็นภาพชัดเจน – ผมขอแนะนำคลิป YouTube ดังนี้:

1. ชื่อคลิป: “เพิ่ม/ลบ แก้ไข ข้อความและรูปภาพในไฟล์ pdf” (ช่อง IT’s EaSy) YouTube
2. ลิงก์: https://www.youtube.com/watch?v=7oL20IugcUQ
3. เนื้อหา: สอนการเพิ่ม/ลบ/แก้ไขข้อความและรูปภาพในไฟล์ PDF
4. เหมาะสำหรับทีมงานที่เริ่มต้นใช้งาน Acrobat และต้องการขั้นตอนการปรับเอกสารเบื้องต้น

นอกจากนี้ หากต้องการเฉพาะการแทรกหรือลบหน้า PDF สามารถดูคลิป: “การแทรกหน้าเอกสาร การลบ ไฟล์ pdf ด้วย โปรแกรม Adobe Acrobat PRO” YouTube

ขั้นตอนสำหรับงานกองประชาสัมพันธ์: “เพิ่ม/ลบเอกสารในไฟล์ PDF”

ขั้นตอนด้านล่างเหมาะสำหรับงานที่ทีมกองประชาสัมพันธ์ต้องแก้ไข PDF ประกอบข่าว ก่อนส่งเผยแพร่ บนเว็บไซต์ Facebook/YouTube/Line/APP ของมหาวิทยาลัย

1. การเตรียมไฟล์ PDF

1. ตรวจสอบว่าไฟล์ PDF คือไฟล์ที่ถูกต้อง เช่น ใบข่าว, ภาพกิจกรรม, โลโก้มหาวิทยาลัย, รายละเอียดกิจกรรม-ประชาสัมพันธ์
2. ควรสำรองไฟล์ต้นฉบับ (Original) ไว้ก่อน เพื่อป้องกันการแก้ไขผิดพลาด
3. เปิดไฟล์ด้วย Adobe Acrobat

2. เพิ่มหน้า (Insert pages)

เมื่อคุณต้องการเพิ่มหน้าใหม่ เช่น เพิ่มหน้าที่เป็น “แผนผังอาคาร”, “รายชื่อผู้ร่วมงาน”, หรือ “ภาพ Infographic”

1. เปิดไฟล์ PDF ใน Acrobat
2. ไปที่เมนู เครื่องมือ (Tools) → เลือก จัดระเบียบหน้า (Organize Pages) Adobe+1
3. ในมุมมองภาพขนาดย่อของหน้าทั้งหมด (thumbnail view) ให้เลือก แทรกหน้า (Insert Page) หรือ Insert from File (หากเพิ่มจากไฟล์ PDF อื่น)
4. ระบุจุดที่ต้องการแทรก เช่น ก่อน / หลัง หน้าที่ 5
5. ตรวจสอบเรียงลำดับหน้าให้ถูกต้อง เช่น หน้าแรกเป็นโลโก้, หน้า2เป็นคำนำ, หน้า3-x เป็นข่าวกิจกรรม
6. บันทึกไฟล์ใหม่ เช่น “ข่าวประชาสัมพันธ์_กิจกรรม X_เดือน Y_v2.pdf”

3. ลบหน้า (Delete pages)

เมื่อหน้าใดไม่ต้องการเผยแพร่ เช่น หน้า comment ภายใน, หน้า draft, หรือหน้าที่ซ้ำซ้อน

1. เปิดไฟล์ PDF ใน Acrobat
2. เลือก Tools → จัดระเบียบหน้า (Organize Pages) Adobe+1
3. ในมุม Thumbnail คลิกเลือกหน้าที่ต้องการลบ (กด Ctrl/Shift เพื่อเลือกหลายหน้า)
4. คลิกไอคอน “ถังขยะ (Delete)” หรือลบโดยคลิกขวาแล้วเลือก Delete kitcyber.com+1
5. คลิก “ตกลง” เพื่อยืนยันการลบ
6. บันทึกไฟล์ (Save) โดยอาจตั้งชื่อใหม่เพื่อแยกเวอร์ชัน เช่น “…_Final.pdf”

4. เพิ่ม/ลบข้อความหรือรูปภาพ

อาจจะมีการแก้ไขเนื้อหาข่าว เช่น เปลี่ยนชื่อผู้รับผิดชอบ, อัปเดตวันที่, เปลี่ยนรูปภาพกิจกรรม

1. เปิดไฟล์ PDF ใน Acrobat
2. เลือก Tools → แก้ไข PDF (Edit PDF) Adobe
3. เพื่อเพิ่มข้อความ: คลิก “เพิ่ม ข้อความ (Add Text)” → เลือกตำแหน่ง → พิมพ์ข้อความใหม่
4. เพื่อแก้ไขข้อความ: คลิกที่ข้อความเดิม → ปรับคำ/แบบอักษร/ขนาด ตามต้องการ Adobe
5. เพื่อเพิ่มรูปภาพ: คลิก “เพิ่มภาพ (Add Image)” → เลือกไฟล์รูป → วางตำแหน่ง → ปรับขนาด
6. เพื่อลบรูปภาพ/วัตถุ: คลิกเลือกรูป/วัตถุ → กด Delete
7. หากมีข้อมูลที่ต้องซ่อน (เช่น ข้อมูลภายในที่ไม่เผยแพร่): ใช้ เครื่องมือ Redact (ปิดทับข้อความ) เพื่อความปลอดภัย Adobe
8. หลังจากแก้ไขเรียบร้อย ให้บันทึกไฟล์ (Save As)
9. แนะนำตั้งชื่อไฟล์ให้ระบุเวอร์ชัน เช่น “…_PR_2025-11-19_v1.pdf”
10. เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ในโฟลเดอร์ “Archive” และไฟล์เผยแพร่ไว้ในโฟลเดอร์ “Publish”

5. ตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนเผยแพร่

1. ตรวจสอบว่าโลโก้มหาวิทยาลัยอยู่ถูกตำแหน่ง และถูกต้อง (สี, ขนาด)
2. ตรวจสอบว่าไม่มีหน้าซ้ำหรือหน้าที่ไม่จำเป็น
3. ตรวจสอบรูปภาพ: ดูภาพไม่เบลอ, ไม่มีลายน้ำผิด, ขอบขาวถูกต้อง
4. ตรวจสอบลิงก์ (ถ้ามี) ใน PDF คลิกลิงก์แล้วไปถูกที่หรือไม่
5. ตรวจสอบความมั่นใจว่าไฟล์ PDF เปิดบนอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้ เช่น มือถือ, คอมพิวเตอร์, Tablet
6. เปลี่ยนชื่อไฟล์ให้สื่อความหมายและเวอร์ชัน เช่น “RMUTL_PR_Nov2025_ActivityX.pdf”
7. อัปโหลดไฟล์พร้อมส่งลิงก์ให้ช่องทางสื่อสารที่ต้องการ (Website, Facebook, Line, YouTube)