การจัดรูปแบบหน้ากระดาษเป็นขั้นตอนสำคัญในการสร้างเอกสารที่สวยงามและเป็นมืออาชีพ โดยเฉพาะเมื่อมีเนื้อหาหลายรูปแบบ เช่น ตัวอักษร ตาราง หรือภาพประกอบ ในหลายกรณีผู้ใช้ต้องการตั้งค่าหน้ากระดาษให้เป็น แนวตั้ง (Portrait) และ แนวนอน (Landscape) สลับกันภายในไฟล์เดียว เพื่อให้เหมาะกับข้อมูลที่นำเสนอในแต่ละหน้า

บทความนี้จะอธิบาย หลักการและขั้นตอนการตั้งค่าหน้ากระดาษใน MS Word เพื่อให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

???? ทำความเข้าใจเบื้องต้น

1. แนวตั้ง (Portrait) เหมาะกับเนื้อหาทั่วไป เช่น บทความ รายงาน หนังสือ
2. แนวนอน (Landscape) เหมาะกับตารางกว้าง ๆ ภาพ Infographic หรืองานนำเสนอข้อมูลที่ต้องการพื้นที่ด้านข้างมากขึ้น
3. การตั้งค่าทั้งสองแบบสามารถอยู่ร่วมกันในไฟล์เดียวได้ โดยใช้เครื่องมือ Section Break

⭐ ขั้นตอนการตั้งค่าหน้ากระดาษให้เป็นแนวตั้งและแนวนอนในเอกสารเดียวกัน

✔️ 1. ตั้งค่าหน้ากระดาษทั้งหมดเป็นแนวตั้งหรือแนวนอน (พื้นฐาน)

วิธีการ

1. เปิดเอกสารใน MS Word
2. ไปที่เมนู Layout (หรือ Page Layout ในบางเวอร์ชัน)
3. เลือก Orientation
4. เลือก
5. Portrait = แนวตั้ง
6. Landscape = แนวนอน

ใช้ในกรณีที่ต้องการรูปแบบเดียวทั้งเอกสาร

✔️ 2. การตั้งค่าบางหน้าให้เป็นแนวนอน/แนวตั้ง (สลับในเอกสารเดียว)

ขั้นตอนสำคัญคือการสร้าง “Section Break”

✨ ขั้นตอนที่ 1: เลือกตำแหน่งที่ต้องการเปลี่ยนแนวของหน้า

นำเคอร์เซอร์ไปวางก่อนหน้าที่ต้องการเปลี่ยนเป็นแนวนอนหรือแนวตั้ง

✨ ขั้นตอนที่ 2: แทรก Section Break

1. ไปที่เมนู Layout
2. คลิก Breaks
3. เลือก Next Page ใต้หัวข้อ Section Breaks

Section Break จะทำให้หน้าใหม่แยกส่วน (Section) จากหน้าเดิม ทำให้ตั้งค่าหน้ากระดาษเฉพาะส่วนนั้นได้

✨ ขั้นตอนที่ 3: เปลี่ยนแนวกระดาษของ Section ใหม่

1. วางเคอร์เซอร์ในหน้าใหม่ (ที่เป็น Section ใหม่แล้ว)
2. ไปที่ Layout
3. เลือก Orientation
4. เปลี่ยนเป็น Landscape หรือ Portrait

ตอนนี้หน้านี้จะเปลี่ยนแนว โดยหน้าก่อนหน้าและหน้าถัดไปจะไม่เปลี่ยนตาม

✨ ขั้นตอนที่ 4: หากต้องการให้หน้าถัดไปกลับไปแนวตั้ง

ทำซ้ำขั้นตอนเดิม:

1. ใส่ Section Break (Next Page) ก่อนหน้าใหม่
2. เปลี่ยน Orientation กลับไปเป็นแนวตั้ง

✔️ 3. เคล็ดลับเพิ่มเติมในการใช้ Section Break

???? ตรวจสอบว่ามี Section Break อยู่หรือไม่

1. ไปที่ Home
2. คลิกปุ่ม ¶ (Show/Hide)
3. Word จะแสดงคำว่า Section Break (Next Page)

???? การลบ Section Break

1. หากลบ Section Break ออก หน้าทั้งหมดใน Section นั้นจะรับค่าการตั้งค่าจาก Section ก่อนหน้า ดังนั้นต้องระวัง

???? ตัวอย่างการนำไปใช้จริง

1. หน้า 1–2 เป็นเนื้อหาบทความ (แนวตั้ง)
2. หน้า 3 เป็นตารางใหญ่ (แนวนอน)
3. หน้า 4–5 เป็นภาคผนวก (แนวตั้ง)

ทำได้โดยใส่ Section Break สองตำแหน่ง

1️⃣ ก่อนหน้า 3

2️⃣ ก่อนหน้า 4

แล้วเปลี่ยนแนวกระดาษเฉพาะหน้า 3 ให้เป็นแนวนอน